ثبت ایزو بین المللی

فرم درخواست ایزو بین المللی

صدور ایزو بین المللی

ایزو (ISO) یا همان سازمان بین المللی استاندارد سازی (International Organization for Standardization)، سازمانی است که وظیفه آن، تعیین و اجرای استانداردهای جهانی بر اساس درخواست ها و شرایط قانونی تمامی کشورها می باشد.
به کمک استانداردهای ایزو، علاوه بر افزایش کیفیت محصولات و خدمات سازمان ها و شرکت های مختلف، همه فرآیندها، فعالیت ها و بخش های آن ها در زمینه تولید و توسعه خدمات و محصولات، یکپارچه و تسهیل شده و از تولیدکنندگان و مصرف کنندگان بطور کامل، حمایت و پشتیبانی خواهد شد.

این سازمان که ۸۵ کشور دنیا عضو آن می باشند، دارای کارشناسانی است که در صورت درخواست هر شرکت یا سازمانی، به منظور ممیزی کردن آن، تمامی دپارتمان ها، سمت ها، امکانات و تجهیزات، فرآیندها و فعالیت های مختلف آن را مورد بررسی دقیق قرار خواهند داد.

پس از عارضه یابی شرکت یا سازمان متقاضی، خطاها و نواقص به اطلاع مدیران آن رسیده و از آنان درخواست می شود تا ایرادات و مشکلات سیستمی خود را برطرف نمایند. بعد از مدتی، کارشناسان ایزو مجددا به شرکت یا سازمان مربوطه مراجعه کرده و سیستم اداری و فنی آن را مورد ممیزی قرار می دهند.

در حین ارزیابی، اگر این مامورین مجددا با نواقص و خطاهایی مواجه شوند، آن ها را به مسئولان شرکت یا سازمان مورد نظر گوشزد کرده؛ در غیر این صورت، جزییات سیستم آن را مطابق با استانداردهای جهانی دانسته و مدتی بعد، گواهینامه ایزوی بین المللی شرکت یا سازمان مربوطه را به مدیران آن اهدا خواهند کرد.

در واقع، هدف اصلی یک استاندارد توسط گواهینامه ایزو (ISO) بیان می شود. این گواهینامه معمولا در قالب کدی چند رقمی بوده که در زمینه خاصی تعریف شده است. گواهینامه های ایزو انواع مختلفی دارند که هر کدام متناسب با صنف یا موضوع فعالیت خاصی صادر می شود. بطور کلی، این گواهینامه ها به دو دسته زیر تقسیم می شوند:

• غیر اجرایی: این نوع گواهینامه ها مانند یه تاییدیه کلی، می توانند توسط شرکت ها و سازمان های قانونی، دریافت و استفاده شده و به ممیزی شدن و ایجاد تغییرات در پوسته اصلی کمپانی نیازی ندارند.
• اجرایی: در این دسته از گواهینامه ها، لازم است تا کل کمپانی ممیزی شده و تغییرات لازم در آن اعمال شود. در این نوع استاندارد سازی، به پرسنل کمپانی آموزش های لازم داده شده تا تغییرات مورد نظر اجرا گردند.

همچنین، مزایای اخذ گواهینامه ایزو برای سازمان ها و شرکت های مختلف با هر فعالیتی، عبارتند از:

• افزایش پتانسیل بازار
• بهبود بازدهی فرآیندها
• صرفه جویی در هزینه ها
• سازگاری با مناقصات خرید
• افزایش رضایت و انگیزه پرسنل
• عمل به درخواست های مشتریان
• بهبود کیفیت خدمات ارائه شده به مشتریان

مراحل اخذ گواهینامه اجرایی

• عقد قرارداد با شرکت مشاور
• تنظیم جدول زمان بندی
• ممیزی کردن شرکت یا سازمان و اعمال تغییرات اصلی بر روی آن
• آزمایش تغییرات ایجاد شده در شرکت یا سازمان متقاضی
• تایید اصلاح موارد ممیزی شده توسط شرکت یا سازمان مربوطه
• دریافت گواهینامه توسط شرکت یا سازمان متقاضی

مراحل اخذ گواهینامه غیر اجرایی

• تحویل مدارک شناسایی شرکت یا سازمان و مدیر عامل آن به شرکت مشاور
• دریافت گواهینامه توسط شرکت یا سازمان متقاضی