فرم درخواست BPMS

طراحی و پیاده سازی BPMS

نرم افزار BPMS (فرم ساز مدیریت فرایندهای کسب و کار)، نرم افزاری مبتنی بر وب بوده که در حال حاضر به منظور توسعه قابلیت های آن، توسط برخی شرکت ها بومی شده است. شرکت ها و سازمان های مختلف می توانند با کمک این نرم افزار، امور و فرآیندهای سازمانی خود را در کمترین زمان و با پایین ترین هزینه مدیریت و اجرا نمایند. از این رو، صاحبان سرمایه می توانند به نتایج مناسبی در کسب و کار خود دست یابند.
یکی از بهترین نرم افزارهای BPMS متن باز که در دنیا طرفداران زیادی دارد، نرم افزار Process Maker می باشد. اخیرا، کارتابل اتوماسیون این نرم افزار فرم ساز به منظور مدیریت و انجام سریع و راحت تر امور مختلف توسط کاربران، بازنویسی شده و تعدادی از ماژول های آن نیز توسعه و بروز رسانی شده اند.
بطور کلی، نرم افزار BPMS دارای قابلیت هایی است که عبارتند از:

• چند زبانه بودن
• واکنش ‌گرا‌ (Responsive) بودن
• قابل استفاده در انواع سیستم عامل ها و مرورگرها
• امکان اضافه کردن افزونه ها و ابزارهای جدید
• امکان درج و یافتن اطلاعات در پایگاه داده‌ های دیگر
• تعیین سطح دسترسی هر کاربر به فرآیندهای سازمانی
• امکان طراحی نامحدود انواع فرآیندهای سازمانی در محیط گرافیکی
• امکان طراحی نامحدود انواع فرم های سازمانی به همراه جزییات
• امکان دسته ‌بندی مدیریت آسان کاربران، بخش ها، فرم ها و فرآیندهای سازمانی
• امکان دریافت و ارسال گزارش، ایمیل و پیامک در زمان انجام فرآیندها

مراحل طراحی و پیاده سازی نرم افزار BPMS

• انتخاب فروشنده بر اساس قابلیت های سازمانی جهت ارائه محصولات و خدمات به مشتریان
• اولویت بندی در پیاده سازی فرآیندهای سازمانی بر اساس معیارهای مختلف
• استفاده از کارشناسان متخصص جهت اجرای تیمی فرآیندهای سازمانی
• بررسی، تصحیح و بروز رسانی گردش کار فرآیندها و اطلاعات مندرج در مستندات
• مشخص نمودن قوانین و مقررات مربوط به فرآیندهای سازمانی
• پیاده ‌سازی فرآیندهای سازمانی در نرم افزار BPMS
• اجرای آزمایشی فرآیندهای سازمانی جهت تشخیص نواقص و مشکلات آن ها
• رفع مشکلات و نواقص فرآیندهای سازمانی به کمک راهکارهای اصلاحی